Политика конфиденциальности

Приложение к приказу
№ 328 от 31 октября 2012 года


Политика обработки персональных данных


Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ и действует в отношении всех персональных данных, обработка которых осуществляется оператором – ОАО «Силовые машины».


1. Сведения об операторе персональных данных:


Наименование: Открытое акционерное общество «Силовые машины – ЗТЛ, ЛМЗ, Электросила, Энергомашэкспорт» (ОАО «Силовые машины»).


Юридический адрес: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Ватутина, д.3, Лит.А


2. Правовое основание обработки персональных данных:


Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:


  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый Кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • Федеральный закон от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
  • «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1;
  • Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 № 109-ФЗ,

    а также иными правовыми актами Российской Федерации и согласием на обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных.


3.1. Обработка персональных данных осуществляется для достижения следующих целей:


  • исполнение обязанностей, как работодателя, в соответствии с законодательством Российской Федерации: содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, ведение кадрового делопроизводства, обеспечение личной безопасности работника, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, обеспечение медицинского и социального страхования, охраны труда, организация командирования работников;
  • исполнение гражданско-правовых договоров, стороной которого, либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
  • соблюдение внутриобъектового и пропускного режима;
  • архивное хранение документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе выдача архивных справок по требованию субъекта персональных данных или его законного представителя.

3.2. Оператор вправе определить иные цели обработки персональных данных в рамках законодательства Российской Федерации.


4. Категории обрабатываемых данных, источники их получения, сроки обработки.


4.1. Обработка персональных данных в ОАО «Силовые машины» ведется в целях и объемах, определенных законодательством Российской Федерации, либо в соответствии с оформленным в установленном порядке согласием на обработку персональных данных.


4.2. В ОАО «Силовые машины» обрабатываются следующие категории персональных данных:


  • персональные данные работников ОАО «Силовые машины». Источник получения: субъекты персональных данных;
  • персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей в подразделениях ОАО «Силовые машины». Источники получения: субъекты персональных данных, кадровые агентства, общедоступные источники;
  • персональные данные посетителей. Источник получения: субъекты персональных данных.

4.3. ОАО «Силовые машины» не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни.


4.4. ОАО «Силовые машины» осуществляет обработку персональных данных, связанных с состоянием здоровья, исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


4.5. Сроки обработки персональных данных установлены в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.


5. Основные принципы обработки персональных данных.


5.1. ОАО «Силовые машины» при обработке персональных данных выполняет принципы, установленные ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».


5.2. ОАО «Силовые машины» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.


5.3. В ОАО «Силовые машины» созданы общедоступные источники персональных данных (адресная книга корпоративной почтовой системы, телефонный справочник). Персональные данные включаются в такие источники на основании письменного согласия субъектов персональных данных.


5.4. Обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные – уничтожению в следующих случаях:


  • по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
  • при отзыве работником согласия на обработку персональных данных, за исключением случая, когда обязанность дальнейшей обработки персональных данных определена законодательством Российской Федерации;
  • в случае выявления неправомерных действий с персональными данными и невозможностью устранения допущенных нарушений в срок, установленным законодательством Российской Федерации.

6. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных.


6.1. ОАО «Силовые машины» обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не передает их (не предоставляет доступ к ним) третьим лицам без согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.


6.2. ОАО «Силовые машины» передает персональные данные (предоставляет доступ к ним) органам государственной власти Российской Федерации в соответствии с их компетенцией и в объемах, установленных законодательством Российской Федерации.


6.3. Передача персональных данных иным третьим лицам осуществляется ОАО «Силовые машины» на основании договора, которым должны быть определены:


  • цели обработки персональных данных;
  • перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться контрагентом;
  • обязанность контрагента соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;
  • требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

    а также, в установленных законом случаях – с оформлением письменного согласия на передачу персональных данных.

7. Обеспечение безопасности персональных данных.


7.1. ОАО «Силовые машины» принимает необходимые организационные и технические меры по обеспечению конфиденциальности персональных данных при их обработке в подразделениях Общества, а также при их передаче контрагентам.


7.2. Порядок обработки и защиты персональных данных изложен в документированной процедуре ДП-СМК6.2-17-2011, введенной в действие приказом Генерального директора ОАО «Силовые машины» от 05.12.2011 № 367.


7.3. ОАО «Силовые машины» принимает все меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации.


7.4. ОАО «Силовые машины» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения возложенных на него обязанностей, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации.


Права субъектов персональных данных.


8.1. Субъект персональных данных имеет право:


  • на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных;
  • на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
  • требовать от ОАО «Силовые машины» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.2. Права субъекта персональных данных могут быть ограничены только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


8.3. Для реализации своих прав субъект персональных данных имеет право обратиться в ОАО «Силовые машины» с соответствующим запросом.


9. Контактная информация.


Контактная информация для обращений субъектов персональных данных, контрагентов и иных третьих лиц:


Корпоративный сайт ОАО «Силовые машины» www.power-m.ru


Отдел кадров +7 (812) 336-26-19


Отдел защиты информации +7 (812) 336-24-72